Kuidas uue aasta lubadused ellu viia?

teisipäev, 07 September 2010
Kristjan Otsmann Teema: Arvamus, ajajuhtimine

attention open in a new window PDFTrükiE-mail

Kui soovite uusaastalubadused tegelikult ka teoks teha, siis sõnastage peale aasta eesmärgi järgmise kolme kuu oma ning keskenduge iga eesmärgi järgmise tegevuse elluviimisele.

Mil määral suutsite täita oma tänavusi eesmärke? Enamikul meist eriti hästi ei läinud, sest üle mitme aasta tegime läbi tervendava majanduskriisi. Mida sellest õppisime?
Seda, et vahel muutub meie elu ootamatult kiiresti ning kontroll protsesside üle võib kiiresti käest libiseda. Kuid kontroll ei kao täiesti. Liiklusuudistes räägitakse ühtelugu, et „auto kaotas juhitavuse”. Auto ei kaota kunagi juhitavust, vaid juht kaotab auto üle kontrolli. Auto juhtimisel aitab kontrolli säilitada kiire ja kaine mõtlemine. Sama kehtib ka meie ülejäänud elu kohta.
Peame olema selleks valmis, et elu muutub järgmisel aastal väga kiiresti – seda mitmel põhjusel. Esiteks oleme majanduskriisist väljumas ning madalseisule järgneb sageli äge püüdlemine parema elu poole, et tagasi teha majanduslanguse ajal kaotatut. Laiemalt vaadates muutub elu maailmas üldse kiiremaks ning meil on valida, kas minna kiirema elutempoga kaasa üha kiiremini rabeledes või muutuda oluliselt efektiivsemaks, tegutsedes vähem ja arukamalt.
Eelmine aasta polnud ses suhtes erand, et aastased eesmärgid ei kippunud toimima. Kõige sagedamini märkan, et kasu on hoopis kolmekuistest eesmärkidest, sest need võimaldavad meil olla paindlikud. Samuti on sel juhul siht lähemal ning paremini hoomatav.
Kuidas sellest lähtuvalt uut aastat planeerida?

Seadke siht
Esmalt pange paika siht, kuhu poole sööstate, sest vastasel juhul tõmbleme sihitult siia-sinna – endale tundub, et teeme kõvasti tööd, aga tegelikult rabeleme edasi-tagasi ennast väsitades ja suurt miskit saavutamata. Sihi paikapanekuks vaadake 3–5 aasta taha ning olge üsna üldine: mõtelge, kuhu poole ja miks olete teel.
Selle visiooni põhjal sõnastage järgmise aasta mõõdetavad eesmärgid, kuid needki pigem üldiselt kui üksikasjalikult. Hoidke selliste eesmärkide hulk kindlasti allpool viit, sest vastasel juhul fookus hajub.

Sõnastage eesmärk kevadeks
Nüüd võtke kõige olulisem eesmärk ja leidke, millisesse seisu tahate asjad viia märtsi lõpuks. Sõnastage see tulemus mõõdetavalt ja kirge tekitavalt. Kasutage olevikku, sest siis näete selle eesmärgi täitumist vaimusilma ees.
Seejärel jagage iga järgmise kvartali eesmärk projektideks, mis kirjeldavad, milliseid tegevusi on vaja, et eesmärgini jõuda. Iga projekti puhul kirjutage tegevusnimestikku selle järgmine tegevus ning tegutsemisel keskenduge neile. Nii pea, kui jõuate ühe tegevusega ühele poole, küsige endalt, milline on selle projekti järgmine tegevus.

Tegelege olulise asjaga iga päev
Liikumist kiirendab seegi, kui jagate olulisima projekti tähtsad tegevused aasta esimesele nädalale. Leidke iga päev, nii pea kui võimalik, kas või veidi aega kõige olulisema projektiga tegelemiseks. Tegelege tähtsate asjadega enne, kui loete oma e-kirju või lasete igapäevatöödel oma päeva sisse sõita. Siis võite olla kindel, et asjad liiguvad edasi.
Siit tuleb ka lihtne n-ö reaalsuse kontroll. Kuigi alguses võib tekkida kohutav isu projektidega iga päev edasi tormata, teeb reaalne elu korrektuure. Kui pikalt saate tegelikkuses oluliste asjadega tegeleda iga päev? Tund? Paar? Arvestage sellega, et igapäevane elu toob kaasa ka ootamatusi ning kui saate oluliste asjadega tegeleda poole ajast, siis on kõik hästi. Tegelikkus seab teisegi piirangu – järelikult saate korraga tegeleda vaid ühe-kahe olulise projektiga. Kui ootamatused jäävad tulemata, siis saate ju tempot tõsta ning asju ellu viia plaanitust kiiremini.
Kui panete paika sellised nädalased „sööstud”, siis näete paremini ka oma tegevuste tagajärgi ja saate väliste asjaolude muutumisel kiirelt oma kurssi korrigeerida, et siiski jõuda märtsi lõpuks soovitud tulemusteni.
Järgmine suurem vahefiniš tulebki märtsi lõpus, kui vaatate, kuidas on läinud, ning planeerite järgmised kolm kuud, et asuda edasi liikuma uute väikeste, ent oluliste projektide elluviimisel ning teha jaanipäeval uus vahekokkuvõte.
Seega, palun võtke nüüd paber ja pliiats või avage arvutis tekstifail ning pange kirja, kus suunas liigute, milleni tahate jõuda järgmise aasta lõpuks ning kuhu punkti sel teel jõuate märtsi lõpus ja planeerige sellest tulenevalt uue aasta esimene täisnädal. Palun tehke seda kohe, sest see on liiga oluline, et seda edasi lükata.

 

Comments
Add New
Write comment
Name:
Email:
 
Title:
Please input the anti-spam code that you can read in the image.

!joomlacomment 4.0 Copyright (C) 2009 Compojoom.com . All rights reserved."